Búsqueda global
La búsqueda global encuentra registros en todos los módulos de su espacio de trabajo desde un solo lugar. En vez de entrar módulo por módulo a buscar un vehículo, un servicio o un documento, escribe una palabra o un código y Flitware le muestra los resultados agrupados por módulo. Es la forma más rápida de llegar a un registro cuando sabe qué busca pero no dónde está.
Prerrequisitos
- Tener sesión iniciada en Flitware.
- Conocer al menos una parte del dato a buscar (placa, código, nombre). Escriba mínimo 2 caracteres.
Cómo buscar
- Pulse el campo Buscar en la barra superior, o abra la pantalla Búsqueda global.
- Escriba lo que busca (por ejemplo, el código de un servicio o la placa de un vehículo).
- Revise los resultados agrupados por módulo y pulse el que necesita para abrirlo.
En el ejemplo, al buscar un código aparece el resultado bajo el módulo Flota, con el registro y sus datos para abrirlo directamente. Si no hay coincidencias, verá el mensaje No encontramos resultados; si algo falla, verá un aviso con la opción Reintentar.
:::tip Consejo de flota Busque por el dato más exacto que tenga: el código del servicio o la placa completa antes que un nombre. Un código exacto lo lleva al registro en un clic; un nombre común le devuelve una lista para filtrar a ojo. :::
Recomendación del experto
Según la recomendación de expertos para una buena experiencia: enseñe a todo su equipo a buscar antes de crear. La mitad de los registros duplicados nacen porque alguien no encontró un vehículo o un servicio y lo volvió a crear. Una búsqueda de 10 segundos evita un duplicado que después cuesta horas limpiar.
Rutina recomendada:
- Antes de crear cualquier registro: búsquelo primero por su código o placa.
- Cada día: use la búsqueda para saltar a los registros del día en vez de navegar por menús.
- Con el equipo nuevo: muéstreles la búsqueda el primer día; es lo que más tiempo les ahorra.
Errores comunes
- Buscar con un solo carácter. La búsqueda necesita al menos 2 caracteres para empezar.
- Crear duplicados sin buscar. Si el registro ya existe y crean otro, los reportes y los servicios se reparten entre los dos.
- Buscar por palabras muy generales. Una palabra común devuelve muchos resultados; afine con códigos o datos exactos.
- Rendirse ante "No encontramos resultados". Revise la ortografía, pruebe con menos palabras o con el código parcial antes de dar el registro por inexistente.